Когда фирма обзаводится транспортом бухгалтер считает затраты на ГСМ и оформление путевых листов, другие затраты сразу не приходят в голову, а ведь это не малы список: оплата штрафов, стоянок, мойки и ремонта машины.

Расходы связанные с оплатой стоянки можно разделить на 2 группы: хранение автомобиля, когда он не используется организацией(выходные дни, праздники, ночное время и т.д.) и оплата парковок во время рабочих поездок. Все эти расходы можно учитывать при составлении налоговой отчетности, поскольку подпункт 11 пункта 1 статьи 264 НК РФ позволяет учитывать любые расходы, связанные с эксплуатацией транспортного средства. К тому же невозможно оспорить то, что автомобиль именно хранился, а не парковался на платной стоянке.
Но на практике выходит не совсем так. Для включения расходов на транспорт в налоговую декларацию нужно экономически обосновать расходы, прикрепив чеки оплаты, как раз с этим то и могут возникнуть сложности.
Водитель обычно сам расплачивается наличными со стоянкой, с бухгалтерской точки зрения это означает, что оплата произведена подотчетным лицом.


С точки зрения бухгалтера получается, что оплата произведена через подотчетное лицо. Следовательно водитель должен в 3х дневный период предоставить отчет о платеже и приложить чек, который на большинстве стоянок просто не выдают, т.к. с регистрацией и использованием кассового аппарата возрастают затраты стоянки.
Чек можно заменить «квитанцией за парковку автомобиля» - именно так называется этот документ, стоянка вправе выдавать его вместо чека, поскольку занимается оказанием услуг населению.

В любом случае бухгалтеру придется выбирать стоит ли «овчинка выделки» или эти расходы оптимальнее не учитывать, чем спорить с налоговиками, если отсутствует чек. На помощь бухгалтеру в этой ситуации можно посоветовать вести управленческий учет в 1с 8 автоматизировав тем самым процесс и избавив себя от ручного выполнения множества монотонных операций.

Между тем в судебной практике есть случаи, когда истец выигрывает дело, настаивая на учете квитанций к ПКО, а «парковщики» именно его в большинстве случаев и выдают. Суд учитывает квитанции и иные документы, подтверждающие совершение оплаты, которые налоговики могут не принять. Но повторимся принимать решение о том, стоит ли вписывать расходы на парковку и есть ли в этом оправданная трата времени, придется бухгалтеру.